הוסיפו תמונות משפחתיות לעץ בלי לאבד את הסיפור שלהן

בחרו דיוקן שאנשים יזהו

בחרו תמונה שבה הפנים נראות גם בגודל הקטן שישמש בתרשים. אם יש כמה אנשים באותה תמונה, צרו עותק עבודה נפרד לכרטיס האדם. אל תחתכו את המקור היחיד. ספריית הקונגרס מציינת שתמונות משפחתיות עשויות כבר לכלול שמות, תאריכים ומקומות שימושיים.

• רשמו מי זיהה את האדם ומתי.
• שמרו עותק לא חתוך של התמונה המקורית.
• בקשו רשות מאנשים חיים לפני שימוש או שיתוף של דיוקנאותיהם.

• ספריית הקונגרס: תצלומי משפחה

צרפו את התמונה לאדם הנכון

בחרו את האדם והשתמשו ב-Add photo או ב-Replace photo. השוו בין שם התצוגה והדיוקן לפני המעבר לקרוב הבא. נסו את תצוגת Photo, ואז בדקו את התרשים השמור בגודל צפייה רגיל. אל תניחו שפנים קטנות ייראו ברורות יותר רק כי הקובץ מוצג בגדול.

• השתמשו בתמונה אחת לכל כרטיס אדם לשם בהירות.
• החליפו תמונה מטושטשת במקום להגדיל אותה.
• בדקו יחד שמות ארוכים ופנים לפני הייצוא.

דעו מה שומר כל שיטת שמירה

תמונות הפרופיל המקומיות נשמרות בטיוטה המקומית במכשיר הזה. שמירת עץ בחשבון יכולה להעלות את התמונות שלו; קובצי התמונות בענן משתמשים כעת בכתובות URL לשיתוף, ולכן אין להתייחס לכתובת URL של תמונה כאחסון חסוי. גיבוי JSON אינו כולל את קובצי התמונות. רשומות אנשים שנשמרו בענן עדיין עשויות לכלול מטא־נתונים של קישור לתמונה, אך תהליך השחזור הנוכחי מסיר את ההפניות לתמונה ולקובצי הענן. יש להתייחס לגיבוי כאל מידע משפחתי רגיש ולשמור את התמונות המקוריות בנפרד.

• שמרו גם את המקור הלא חתוך וגם את עותק העבודה של הדיוקן.
• שמרו עם הקובץ המקורי את השמות, המקומות, התאריכים ומי זיהה את התמונה.
• בדקו הסכמה ואת קהל היעד לשיתוף לפני העלאה או שליחה של דיוקנאות.

• הארכיון הלאומי של ארה״ב: דיגיטציה של מסמכי משפחה ותצלומים

צרו עותק לתרשים ועותק לצפייה

לפני דיון משפחתי, ייצאו PNG וצפו בו בגודל שבו תשלחו אותו. בדקו שכל פנים ניתנות לזיהוי ושכל דיוקן מוצמד לשם הנכון. שתפו עותק של התרשים; את התמונה המקורית וכל כיתוב בגב שלה שמרו בנפרד.

• השתמשו בחיתוך עבודה, לא בקובץ התמונה היחיד שנשאר.
• אל תכניסו זיהוי לא ודאי לכרטיס עם שם עד שייבדק.
• השתמשו בעותקים לתצוגה במקום לחשוף מקור שאין לו תחליף.

• הארכיון הלאומי של ארה״ב: הצגת עותקים ושימור המקור